Politique de confidentialité
Depuis le 25 mai 2018, la réglementation en matière de protection des données a été modifiée. Ce nouveau règlement européen s’inscrit dans la continuité de la Loi française Informatique et Libertés de 1978 et renforce le contrôle par les citoyens de l’utilisation qui peut être faite des données les concernant. Il harmonise les règles en Europe en offrant un cadre juridique unique aux professionnels. Il permet de développer leurs activités numériques au sein de l’UE en se fondant sur la confiance des utilisateurs.
A. Les données collectées :
Pour adhérer et bénéficier des services proposés par l’association Français du Monde vous devez obligatoirement remplir un dossier d’adhésion. Ce dossier comporte des champs obligatoires tels que nom, prénom, adresse, date de naissance, etc… Certaines données sont générales tandis que d’autres sont spécifiques en fonction du service souhaité. Le dossier d’inscription doit être signé afin de certifier exacts les renseignements indiqués et de valider diverses autorisations (exemples : autorisation du traitement des données sur un support informatique, envoi de mails, droit à l’image, etc…). Une partie des données récoltées est saisie dans notre logiciel de gestion.
B. Pourquoi ces données et à quel titre :
Votre identité :
Le dossier d’adhésion permet une identification des personnes afin d’assurer une prise en charge individualisée.
Vos coordonnées :
Les coordonnées collectées permettent la communication d’informations générales concernant nos activités et services. Vous pouvez renseigner votre adresse mail afin de faciliter nos échanges et cocher si vous le souhaitez votre souscription aux services suivants : Recevoir la lettre d’information de la structure, Recevoir des emails de confirmation des participations aux événements organisés, … Ces services peuvent ensuite être désactivés sur simple demande auprès du personnel de la structure.
Validation d’autorisations diverses :
En signant le dossier d’adhésion, vous acceptez le règlement intérieur de notre association
C. Qui a accès à ces données :
Vos données sont destinées à un usage interne uniquement. Seules les personnes habilitées peuvent les consulter (membres élus ou désignés par le bureau de l’association). Les données collectées ne sont ni échangées, ni vendues, ni cédées à quelque tiers que ce soit.
D. Durée de conservation des données :
D’une manière générale, il n’y a pas de limite de conservation des données collectées. Hormis le fait que vous sollicitiez l’effacement de toutes ou partie des données qui ont été collectées.
E. Comment accéder à ces données :
Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification ou de suppression des données qui vous concernent. Dans un souci de confidentialité et de protection de vos données personnelles, nous devons nous assurer de votre identité avant de répondre à votre demande. Aussi, toute demande tendant à l’exercice de vos droits devra être accompagnée de la copie d’un titre d’identité signé. La demande doit être adressée à : Association Français du Monde Maroc Jardins du Consulat, 20100 Casablanca.
F. Sécurisation des données :
La base de données de notre logiciel de gestion est stockée sur un serveur hébergé. L’accès est uniquement possible pour les personnes munies d’un mot de passe personnel. Des sauvegardes des données sont effectuées de fréquence journalière. La sécurisation et l’entretien du serveur sont assurés par une société informatique dans le cadre d’un contrat de maintenance. La sécurisation et l’entretien de l’hébergement sont assurés par nos soins. Les caractéristiques suivantes sont mises en œuvre : Adresse avec certificat SSL, anti-DDoS, pare-feu, antivirus, transferts SFTP/SSH, chiffrement AES des mots de passe et de toutes les données personnelles, journalisation des accès, sauvegarde quotidienne de la base de données. Toute violation ou fuite des données sera notifiée aux usagers et à la CNIL dans les 72h suivant la découverte.
G. Transfert des données :
Certaines données personnelles peuvent être transmises à l’association Français du Monde basée à Paris (traitement de la cotisation ou de la déclaration des adhésions nécessaire pour nos activités). Exceptés ces cas particuliers, aucune donnée collectée n’est transférée ni au sein du territoire national, ni au sein de l’Union Européenne et ni hors Union Européenne.
